quản trị nhân sự
Nếu đánh giá ở góc độ người làm Quản trị nhân sự (HR) chứ không phải lập trình viên, thì mình thấy hệ thống của bạn đi đúng hướng.
1. Quản lý hồ sơ nhân sự: 9.5/10 ⭐⭐⭐⭐⭐
Bạn đang gom gần như toàn bộ thông tin của một nhân viên vào một nơi:
- Thông tin công việc
- Thông tin cá nhân
- Tài khoản
- Tổ chức
- CV
- Kỹ năng
- Bảng lương
- Hồ sơ giấy tờ
- File đính kèm
- Avatar
- Quản lý trực tiếp
- Phòng ban, tổ
- Trạng thái nhân viên
- Mã nhân viên
Nhìn giao diện cũng khá giống cách tổ chức của các phần mềm HR hiện đại như Odoo, BambooHR hay MISA.
2. Luồng quản lý nhân sự
Theo mình HR sẽ làm theo đúng quy trình này:
Tuyển dụng ↓ Tạo nhân viên ↓ Ký hợp đồng ↓ Phân phòng ban ↓ Phân quản lý ↓ Chấm công ↓ Tính lương ↓ Đánh giá KPI ↓ Tăng lương ↓ Điều chuyển ↓ Nghỉ việc
Hiện tại hệ thống của bạn đã làm được khoảng:
Tạo nhân viên ✅ Phân phòng ban ✅ Quản lý trực tiếp ✅ Chấm công ✅ Tính lương ✅ Hồ sơ nhân viên ✅
Thiếu chủ yếu ở phần quá trình phát triển của nhân viên, chứ không phải hồ sơ.
3. Điểm mạnh nhất
Theo mình không phải là giao diện.
Mà là mọi thứ đều xoay quanh Nhân viên.
Ví dụ mở hồ sơ nhân viên sẽ thấy:
Nguyễn Văn A ↓ Thông tin ↓ Công việc ↓ Lương ↓ CV ↓ Giấy tờ ↓ File ↓ Tab mở rộng
HR rất thích kiểu này vì không phải tìm ở nhiều menu.
4. Cái còn thiếu
Đây là những phần HR sử dụng rất nhiều.
Lịch sử
Ví dụ
01/01/2024 Nhân viên ↓ 01/07/2024 Lên Tổ trưởng ↓ 01/03/2025 Tăng lương ↓ 15/08/2025 Điều chuyển ↓ 01/01/2026 Lên Phó phòng
Đây là thứ HR xem hàng ngày.
Hợp đồng
Một người có thể có
Hợp đồng thử việc ↓ Hợp đồng 1 năm ↓ Hợp đồng 3 năm ↓ Không xác định thời hạn
Không nên lưu 1 hợp đồng.
Nên lưu nhiều.
Lịch sử lương
Không nên
Lương = 15 triệu
Mà nên
2024 12 triệu ↓ 2025 15 triệu ↓ 2026 17 triệu
Quyết định
Ví dụ
Quyết định tăng lương Quyết định bổ nhiệm Quyết định khen thưởng Quyết định kỷ luật Quyết định nghỉ việc
Sau này chỉ cần tìm tên nhân viên là thấy hết.
Quản lý tài sản
Ví dụ
Laptop Dell Mã TS0001 Đã cấp ↓ SIM ↓ Thẻ xe ↓ Máy chấm công ↓ USB Token
Rất nhiều công ty cần.
Đào tạo
Ví dụ
Đào tạo an toàn Đào tạo ISO Đào tạo PCCC Đào tạo nội bộ
Có
Ngày học Điểm Chứng chỉ File
5. Điều mình thích nhất
Trong file HTML mình thấy bạn đã có Custom Tab, tức là có thể thêm tab mới động thay vì sửa code mỗi lần.
Đây là ý tưởng rất hay vì mỗi công ty có nhu cầu khác nhau:
- Công ty xây dựng → thêm tab "Máy móc"
- Công ty sản xuất → thêm tab "Tay nghề"
- Công ty IT → thêm tab "Thiết bị"
- Công ty logistics → thêm tab "GPLX"
Không phải sửa giao diện cứng.
Nếu muốn phát triển thành HRM chuyên nghiệp
Theo mình nên chia thành 5 module lớn:
| Module | Mức độ ưu tiên |
|---|---|
| Hồ sơ nhân viên | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Chấm công & Ca làm | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Tiền lương | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Hợp đồng & Quyết định | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Đánh giá KPI & Đào tạo | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Đánh giá tổng thể
Nếu coi đây là một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự kết hợp chấm công và tính lương, mình chấm khoảng 9,2/10.
Điểm mạnh của hệ thống là đã bao quát tốt hồ sơ nhân viên và tổ chức. Để tiến lên mức HRM hoàn chỉnh, mình sẽ ưu tiên bổ sung các chức năng theo dòng thời gian của nhân viên (hợp đồng, lịch sử lương, điều chuyển, khen thưởng/kỷ luật, đào tạo, KPI) thay vì chỉ bổ sung thêm các trường thông tin. Đây là những nghiệp vụ tạo ra giá trị lớn nhất cho bộ phận nhân sự trong quá trình quản lý lâu dà
